热词、观看页与截图片段同到，卷宗拆成三格
本文是编辑部复合情境演练：值班现场同时收到传播热词、观看页地址和一张裁切截图。三份材料看似指向同一话题，卷宗仍按不同证据类型分别编号。
第一格记录“免费爆料火”这个传播说法出现在哪个页面、何时被转发。热词只能描述传播状态；缺少平台统计和可复核时间段时，不能据此判断真实热度。
第二格登记爆料网网红八卦在线看页面的地址、栏目名称和抓取时刻。入口可访问不代表页面内每个标题都可靠，也不意味着不同日期的片段属于同一事件。
截图单独入格，不用页面标题补全
第三格保存截图片段的尺寸、裁切边缘和可见字幕。由于画面没有账号标识与完整上下文，人物、拍摄时间和发布顺序全部列为未知，不与前两格自动合并。
广电部门公开征集通知会明确对象、要求与材料范围，这为卷宗的材料分栏提供了可借鉴的记录方法；本场景为编辑演练，不对应现实页面、人物或事件。
若后续获得原始视频或具名回应，编辑只在对应格追加来源和时间，并保留首次入卷状态，避免新材料覆盖旧判断。